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Sozialversicherung 04/2017
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Neue Absendernummer in dem Meldeverfahren

Im Rahmen des 6. SGB IV-Änderungsgesetzes (6. SGB IV-ÄndG) wurde festgelegt, dass Arbeitgeber und Zahlstellen seit dem 01.01.2017 in dem Meldeverfahren eine Absendernummer zu verwenden haben.

Allgemeines zur Absendenummer

Für die meisten Arbeitgeber hat sich durch die Einführung der Absendernummer nichts geändert.

Die Absendernummer entspricht der bisherigen „Betriebsnummer Absender“ (BBNRAB). In den Datensatzbeschreibungen wurde insoweit das Feld „Betriebsnummer Absender“ in „Absendernummer“ (ABSN) umbenannt.

Für die meisten Arbeitgeber hat sich durch die Einführung der Absendernummer nichts geändert. Sie haben unverändert ihre Betriebsnummer einzutragen. Nur diejenigen Arbeitgeber, die mit mehreren Abrechnungskreisen arbeiten, können künftig eine zusätzliche (gesonderte) Absendernummer (ABSN) beantragen – und diese dann auch in den Meldeverfahren der Sozialversicherung nutzen.

Gesonderte Absendernummer

Er nicht weit gehen müssen, um sofort Zugriff.

Die bestehenden, nachfolgend aufgeführten Dialogverfahren sind auf eine 1-zu-1-Beziehung ausgelegt:

  • Qualifizierter Meldedialog
  • Antragsverfahren auf Erstattung nach dem AAG
  • Zahlstellen-Meldeverfahren
  • Versicherungsnummern-Abfrage
  • EEL-Verfahren
  • UV-Stammdatenabfrage

 

Die Rückmeldung erfolgte bislang an die in der Meldung des Arbeitgebers angegebene „Betriebsnummer Absender“. Es mangelte an einem Unterscheidungsmerkmal, sofern Meldungen im Einzelfall mit einer Betriebsnummer aus mehreren Abrechnungssystemen erfolgten. Eine korrekte Zuordnung der Rückmeldung zum jeweiligen Abrechnungssystem konnte durch die Sozialversicherung daher nicht sichergestellt werden.

Zur Unterscheidung der Meldungen ist ab dem 01.01.2018 in diesen Einzelfällen eine „gesonderte Absendernummer“ nach § 18n Abs. 2 SGB IV im Feld „Absendernummer“ anzugeben. Diese wird auf Antrag des Arbeitgebers durch das Trustcenter der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung vergeben, für welche ein weiteres Zertifikat erworben werden muss.

Die gesonderte Absendernummer ist ein achtstelliger alphanumerischer Wert und beginnt mit einem A gefolgt von sieben Ziffern, wobei die letzte Stelle als Prüfziffer der Stellen 2 bis 7 dient.

Empfängernummer

Aus der Konsequenz, dass der Empfänger des Datensatzes künftig nicht mehr über eine Betriebsnummer, sondern über eine (gesonderte) Absendernummer definiert wird, wurde bzw. wird in den Datensätzen das Feld „Betriebsnummer Empfänger“ (BBNREP) in „Empfängernummer“ (EPNR) geändert.

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Änderungen im Beitragsnachweisverfahren
Sozialversicherung 04/2017
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Meldungen: Maschinelles A1-Antragsverfahren verzögert sich

Ist ein Beschäftigter auf Weisung seines deutschen Arbeitgebers vorübergehend außerhalb des Geltungsbereichs des deutschen Sozialversicherungsrechts tätig, muss der Arbeitgeber mittels der so genannten A1-Bescheinigung nachweisen, dass das Unternehmen weiterhin Sozialversicherungsbeiträge im Heimatland entrichtet. Ab dem 01.01.2018 kann der Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung vom Arbeitgeber auch auf elektronischem Wege gestellt werden.

Sozialversicherung 04/2017
zwei Männer begutachten das Getreide

Neue Kennzeichnung für Saisonarbeiter

Seit August 2013 existiert eine Regelung, die einen durchgehenden Krankenversicherungsschutz sicherstellen soll – die so genannte obligatorische Anschlussversicherung. Allerdings hat sich in der Vergangenheit die Klärung dieser Anschlussversicherung insbesondere bei ausländischen Saisonarbeitskräften als schwierig erwiesen. Daher wird ab dem kommenden Jahr eine neue Meldepflicht eingeführt.

Sozialversicherung 04/2017
Eine Gruppe sitzt vor einem PC und rechnet

Jahresmeldung und UV-Meldung 2017

Die Sozialversicherungsträger benötigen von den Unternehmen Informationen über die bei ihnen beschäftigten Arbeitnehmer. Daher sind von allen Arbeitgebern für ihre Mitarbeiter Meldungen zu erstatten. Zu den jährlich wiederkehrenden, wichtigsten Meldungen gehören die so genannten Jahresmeldungen.

Sozialversicherung 04/2017
Senior-Managerin sitzt an Ihrem Arbeitplatz

Flexirentengesetz

In Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Flexirentengesetzes (FlexiG) kam es Anfang 2017 zu Änderungen bei der Rentenversicherungsfreiheit bzw. -pflicht beschäftigter Altersvollrentner. Damit einhergehend wurde vor einigen Monaten die Beschreibung der bestehenden Personengruppe (PGR) 119 für „Versicherungsfreie Altersvollrentner“ angepasst sowie die PGR 120 „Versicherungspflichtige Altersvollrentner“ neu eingeführt.

Sozialversicherung 04/2017
Datenzugriff

Änderungen im Beitragsnachweisverfahren

Der Arbeitgeber hat der Einzugsstelle einen Beitragsnachweis spätestens zwei Arbeitstage vor Fälligkeit der Beiträge durch Datenübertragung zu übermitteln. Die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung haben die Gemeinsamen Grundsätze zum Aufbau der Datensätze für die Übermittlung von Beitragsnachweisen durch Datenübertragung zum 01.01.2018 überarbeitet.

Sozialversicherung 04/2017
Binärcode

Meldungen: DEÜV-Bestandsprüfungsverfahren

Im Rahmen des 6. SGB IV-Änderungsgesetzes (6. SGB IV-ÄndG) wurden verschiedene neue Bestandsprüfungen rund um das Meldeverfahren in der Sozialversicherung verabschiedet. In einem ersten Schritt – am 01.01.2017 – wurde ein erweitertes AAG-Rückmeldeverfahren eingeführt. Als nächstes folgen nun – ab dem 01.01.2018 – die Bestandsprüfungen für das DEÜV-Meldeverfahren.